Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, belgemhazır internet sitesini ("Site") kullanan kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu olup iletişim adresi 'dir.
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Hesap verileri: Hesap oluşturduğunda e-posta adresin ve şifren. Şifren açık hâliyle saklanmaz; yalnızca şifrelenmiş (hash) hâli tutulur.
- Kullanım verileri: Seçtiğin ülke ve durum (ör. "maaşlı çalışan", "18 yaşından küçük") ile hazır olarak işaretlediğin belgeler.
- Paylaşılan dosyalar: Bir dosyayı paylaştığında o kişinin adı, seçtiğin ülke ve durum ile işaretli belgeler; linke sahip olan herkes bunları görebilir ve belge işaretleyebilir. Paylaşımı istediğin an kapatabilirsin.
- Topluluk bildirimleri: İstersen paylaştığın başvuru deneyimin: ülke, il, başvuru ayı, randevu bekleme süresi, sonuç süresi ve sonuç. Bunlar sitede yalnızca en az 3 bildirimden oluşan toplu istatistik olarak gösterilir; adın veya e-postan gösterilmez.
- Asistan yazışmaları: Yapay zeka asistanına yazdığın mesajlar ve aldığın cevaplar.
- Teknik veriler: Barındırma ve hesap altyapısının güvenlik için tuttuğu IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı gibi kayıtlar.
Hesap oluşturmazsan seçimlerin ve işaretlerin yalnızca kendi tarayıcında (localStorage) tutulur, bize iletilmez. Site reklam veya takip çerezi kullanmaz.
3. Hangi amaçlarla işliyoruz?
- Hesabını oluşturmak, girişini sağlamak ve hesabını güvende tutmak,
- İşaretlediğin belgeleri farklı cihazlarda aynı şekilde göstermek,
- Asistan aracılığıyla sorularına cevap vermek,
- Paylaştığın dosyayı linke sahip kişilere göstermek ve topluluk bildirimlerinden anonim istatistik üretmek,
- Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.
4. Hukuki sebepler
Verilerin KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir: hesap ve ilerleme kaydı hizmetinin sunulması için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi); güvenlik kayıtları için hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç bendi) ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f bendi).
5. Verilerin aktarılması
Site, hizmeti sunabilmek için şu altyapı sağlayıcılarını kullanır ve verilerin bu sağlayıcıların yurt dışındaki sunucularında işlenebilir:
- Supabase (hesap ve ilerleme kaydı),
- Netlify (sitenin barındırılması),
- Anthropic (yapay zeka asistanı; yalnızca asistana yazdığın mesajlar ve sayfadaki seçimlerin iletilir).
Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde yer alan şartlara uygun olarak yapılır. Verilerin bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz; yalnızca yasal bir zorunluluk olduğunda yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
6. Toplama yöntemi
Verilerin, Site üzerindeki formlar ve senin işlemlerin aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Hesap ve ilerleme verilerin hesabın açık kaldığı sürece saklanır; hesabını silmeni istediğinde silinir. Güvenlik kayıtları ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca tutulur.
8. Hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Bu haklarla ilgili taleplerini adresine, hesabına kayıtlı e-posta adresinden yazarak iletebilirsin. Talebin en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
9. Önemli not
belgemhazır resmi bir kurum değildir ve hukuki danışmanlık vermez. Asistana T.C. kimlik numarası, pasaport numarası veya sağlık bilgisi gibi hassas bilgilerini yazma.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026 (dosya paylaşımı ve topluluk bildirimleri eklendi)